Gesendete Elemente werden standardmäßig in der eigenen Mailbox gespeichert, auch wenn man als anderer Benutzer schickt. Das ist bei gemeinsam genutzten Mailbox unpraktisch, da User B nicht sehen kann was User A am Tag zuvor verschickt hat.
Wenn es innerhalb der Organisation jedoch Gang und Gebe ist, dass man als anderer User schickt, kann man sich überlegen ob man es nicht direkt global konfiguriert. In diesem Fall mit einem Skript das täglich läuft. In diesem Skript werden alle Mailboxen so konfiguriert, dass die gesendeten E-Mails in der Mailbox landen, als welcher oder in wessen Namen diese Mail geschickt wurde. Es können zusätzlich Ausnahmen definiert werden:
Add-PSSnapin Microsoft.Exchange.Management.PowerShell.E2010
# Hier den Alias der Mailboxen definieren, bei denen die Einstellung nicht greifen soll
$ausnahmen = @()
$ausnahmen += "noreply"
$allemailboxen = get-mailbox
$allerelevantenmailboxen = $allemailboxen | ? {$_.alias -ne $ausnahmen}
$allerelevantenmailboxen | % {
Set-MailboxSentItemsConfiguration $_ -SendAsItemsCopiedTo From -SendOnBehalfOfItemsCopiedTo From
}